TIPS」カテゴリーアーカイブ

フィードバックのお作法

最近、正しいフィードバックのお作法を改めて学び直したく、雑多に色々と読んでいたのですが、参考メモを忘れないように&自戒も込めて残しておこうと思います。

フィードバックのプロセス

1. 事前準備・・・フィードバックをする前に情報収集を行う
2. 実践・・・フィードバックを行う
  2-1:信頼感の確保・・・雑談などで、相手から信頼感を得る
  2-2:事実通知・・・鏡のように情報を通知する
  2-3:問題行動の腹落とし・・・対話を通して、現状と目標のギャップを明確にする
  2-4:振り返り支援・・・真の原因を突き止め、未来の行動計画を作る
  2-5:期待通知・・・自己効力感を高める
3. 事後フォロー・・・事後にフォローアップする

事前準備:情報収集

マネージャーはSBI情報を収集する必要がある。

■SBI情報
S = Situation・・・どのような状況で、どんな状況のときに
B = Behavior・・・部下のどんな振る舞い・行動が
I = Impact・・・どんな影響をもたらしたのか。何がダメだったのか。何が良かったのか。

なるべく具体的に、行動レベルの情報を多く集め、客観的に見ることを忘れない。

フィードバックを始める前の3つのポイント

1. 相手をリスペクトする態度で臨む
2. 情報が漏れない個室で行う
3. 雑談などで、相手の緊張を解きほぐす

問題行動を伝える際のコツ

・回りくどい言い方をせず、目的をストレートに伝える
・主観を入れず、鏡のように伝える → 英語でいうところの「It seems ・・・・」(・・・・のように見える)
・余計なフォローをしない

腹落ちさせるためのコツ

・一度ただ伝えたくらいでは、部下は99%腹落ちしていない可能性がある
・部下がどう思っているのかを聞きながら、考えのズレをなくしていく
・問題点を認識してもらうため、現状とゴールのギャップを知ってもらう
・対話の最後は「決定」に持ち込み、共通認識をつくる

振り返りを行う際の3ステップ

1. What?(Gap):何が起こったのか?・・・上司と部下の認識の違いを明らかにしておく
2. So what?(Keep & Problem):それは、なぜなのか?・・・何がこのままで良くて、何を変えなければならないのかを話してもらう
3. Now what?(Try):これからどうするのか?・・・今後どんな目標に向けて動くのかを話してもらう
※いくら時間をかけてもいいので、相手の口からしっかり明示させることが重要

期待通知を行う際のポイント

・「今後も期待している」「自分もサポートしていく」ことを伝える
・自己効力感を持たせるようなことを言う
・再発予防策を話し合っておく

事後フォローを実施する際のポイント

・行動改善には、事後のフォローが不可欠
・隔週1回はチェックする機会を持つ
・フィードバックは一度で終わらないと心得る

その他、フィードバック実施時のポイントは下記の通り。

・問題が起きたら、できるだけ速やかにフィードバックを行う
・昇進や移動から間もない時期を逃さず、フィードバックを行う
・フィードバックの最中か直後に、会話の内容をメモする
・部下に議事録のようなものを書いてもらい、振り返りに利用するのもアリ
・メールでのフィードバックは、誤解が生じやすいのでやめるべき
・テレビ電話でのフィードバックでは、意識して雑談を挟む

部下としても知っておくべき内容やなーと思いました。

組織を作っていく一員として、上司にとっていい部下になることを怠ってはならんな…と思う今日この頃です。

参考書籍は上記。だいぶ平易な内容ですが、実例も交えてわかりやすくまとめられているので、初めて部下を持った方などにはおすすめかもしれません。

施策検討・洗い出しをする際のシートがそこそこ好評なので、テンプレ共有します。

フリーランスとして企業に関わる際、わりかし上流の施策検討シーン(主にマーケ・PR・CS)に携わることが多いのですが、その際に施策を列挙・洗い出し、一旦どこからやりましょっかね。という会話をする際によく使うスプレッドシートがありまして。(長いですね)(すみません)

そのまとめ方が意外と好評で、シートをコピーして他部署でも使ってくれるケースなどがあったため、いっそのこと共有します。

と、前置きが長くなりましたが、下記がシートです。(最近一つの発言にも関わらず、このくらいの長さで喋ってしまうことがあり、唐突に反省してます。(いけてないですし、モテないですね。笑)

主にスタートアップ向けかと。

>> 施策検討シート(スプレッドシート)

>> 施策検討シート(エクセル)

見た目はこんな感じ。

ざっくり解説すると、

・目的:施策の目的を記載します(認知、検討、導入 など)
・ターゲット:施策のターゲットを記載します(C向け、エンタープライズ顧客、休眠顧客 など)
・施策ジャンル:施策のジャンルを記載します(SNS、ペイド、AD、キャンペーン など)
・施策概要:施策の概要を記入します(ここの記入をどこまで細くするかはお任せします)
・point:こちら【重要度+緊急度-(コスト×0.7)-(リスク×0.7)】で計算しています(高い順に色が濃くなります)
→コスト・リスクに0.7をかけているのはスタートアップ的な考え方を踏まえています
・インパクト:重要度・緊急度に分けて1~5で評価します
・コスト:施策に対する人的・金銭的工数を1~5で評価します
・リスク:施策実行に伴う様々なリスクを1~5で評価します
・担当者:チーム内で担当する方のお名前を記載します
・状況:施策実施に至った場合の状況を記載します(日にち等を記載するセルを用意してましたが、運用をライトにするためにシンプルな枠だけにしています)
・備考:施策実施に際して何某かメモ・備考があれば記載します

今はマーケ・PR・CS周りで主に使ってますが、他でも適用できるかもなとは思ってます。

本当は早くnotionで同じようなことをしやすくなるといいんですけどね。

もしよろしければお使いくださいませ〜(カスタマイズもご自由にどうぞ)

「自由すぎる公式SNS「中の人」が明かす企業ファンの作り方」を読んだ

そもそも企業認知があってからこそだよなぁと思うことは多々ありつつ、それでも1つのツイートで急激にフォロワーがついた事例などもあり、すごいなと。

各企業がTwitter運用の秘訣としているのは、下記の通り。

メモ的に残しておきます。

■セガグループ

https://twitter.com/SEGA_OFFICIAL

– 新任のSNS担当者にeラーニング研修実施
– 週1ペースで、SNS担当者は編集会議を開く
– リツイート・いいね数を予想し、実施駅との差を運用に反映
– 肖像権や著作権など、権利関係に気を付ける
– 何が必要とされているのか、アカウントによって異なるので見極める
– 小学生でも分かるように、言葉は平易にし、表現を磨く
– ネット上の”祭り”には、個性を出しオリジナリティのある投稿で参戦
– 新店舗オープン日などのお知らせは、現地の臨場感を伝える
– ハッシュタグはタグ検索を見越して厳選する
– 社内を協力者にし、企業と目線を合わせてフォロワーに喜ばれる投稿を
– 経営層が登場して素の表情を見せることで、親近感を醸成
– 「中の人」の個性は大事。人となりが窺えると投稿で関係を構築
– ツイートで考えるべきは、「この投稿をフォロワーがどう感じるか?」
– フォロワー同士を繋いでコミュニティーを作ることが重要
– ファンミーティングは少人数に限定し、”手作り”の体験参加型に
– コラボ成功の鍵は、相手企業・お客さん・自社の”三方よし”
– 「中の人」の仕事は、フォロワーの予想を上回る良い運営を続けること
– 商品発売タイミングは話題量が増える日を念頭にスケジューリング

■東急ハンズ

https://twitter.com/TokyuHands

– ウェブサイトに載っているような情報を流しても意味がない
– 投稿時点の温度感を伝えるために、予約投稿は極力避ける
– 企業の「中の人」ではなく、お客さんのすぐ近くにいる「そばの人」に
– 商品紹介は自分の言葉で。自腹で買ったものほど反応は大
– 情報発信2割、おしゃべり8割。コミュニケーションをとことん重視
– 対応は自然体で。知ったかぶりはすぐバレるので注意
– 事前にこれは受ける!と思ってねらうと、たいてい滑る
– フォロワーさんの立場だったらどう思うか。そこから思考をスタート
– モノの宣伝ツイートは、「コト化」して伝える
– 常連さんとの会話はほどほどに。一見さんが入りやすいように
– トラブル対策として、政治や宗教などの「5S」を避ける(政治、宗教、差別、スポーツ、セクシュアル)
– 炎上した場合は、素早く、誠実に、そして隠さないことが鉄則

<企業アカウントの作法 by 東急ハンズ>
1. 定期的に、時間を決めてお決まりの投稿をする
2. 臨場感のある投稿をする
3. 自分のキャラを無理に隠さず、自然体で投稿する
4. 自社にまつわるキーワードでエゴサーチして、面白いモノには積極的に返信
5. 投稿内容が偏らないように心がける
6. 相手の方に合わせ、会話の流れを壊さない
7. 自分では解決できない・分からない質問は、必ず該当の窓口や最寄りの店舗を紹介する
8. SNSでのコミュニケーション・ルールは店舗での積極と同じ
9. メンションやコメントにはできる限り返信する
10. 企業アカウントは凹んではいけない

■キングジム

https://twitter.com/kingjim

– 投稿は文章のみにあらず。アスキーアートで表現の幅を広げる
– 世間に身を置き、生活者目線に立った投稿を心掛ける
– 政治色を帯びる可能性のあるツイートには要注意
– 災害時でもコミュニケーションは継続する
– 「サザエさん」の登場人物である浮江お姉さんをイメージ
– 堅い企業イメージは、日々の会話を通じて取り払う
– フォロワーやファンの声はコントロールできないと認識すべし
– 熱心なファン一緒に新商品を広めていくような関係性を構築
– 企業アカウント同士の積極的な交流で、互いのフォロワーへ認知を高める
– 応募者全員プレゼントなどでファンへの感謝の心を伝える
– ふと思い出してもらえる存在へ、Twitter以外の交流も
– 開発者とユーザーが意見を交わすオフ会の開催も視野に

■井村屋

https://twitter.com/IMURAYA_DM

– 話題になったネタには”便乗”してみて、反応を探る
– 社内の「当たり前」が、実は消費者にとってはトリビアになる
– Twitterは無料で毎日できるABテスト。とにかく試行錯誤を
– Twitterの大きなイベントにはできるだけ参加
– 世の中の空気感の変化をしっかり捉え、柔軟に対応する
– 単発のツイートで済まさず、リアルイベントも組み合わせる
– 他アカウントとの会話は、だらだら続けず短めに切り上げる
– 起こり得るリスクをあらかじめ想定しておき、対策を打つ
– 会話するアカウントに関して、直近の投稿内容を確認する
– 自社キーワードを”エゴサ”して、スルーせずに反応する
– 「あずきバーは固い」など、自社のイメージを大事に温める
– コラボは相手企業、消費者、自社のトリプルWINが大前提

■タカラトミー

https://twitter.com/takaratomytoys

– 試すのはタダ。トライアンドエラーを繰り返し、ヒットを狙う
– 文字を詰め込み過ぎず、伝えたいことを冒頭で簡潔に書く
– 人気企業アカウントが参加するイベントには乗ってみる
– 双方向のコミュニケーションを重視し、安心・信頼を確立
– リアルのセミナーに参加し、他社「中の人」と直接繋がる
– 参加することにメリットのあるイベントを他社に提案する
– 「今日は何の日」など、準備できるコンテンツはしっかり準備
– 決まったフレーズを使い続けることで、コラボに発展することも
– 社内の協力を最大限に得られるようにし、対応の幅を広げる
– リプライは重要。ツイートの優先順位を決めてツイートする
– 日々のリプライで築いたフォロワーとの絆を大事にする
– フォロワーが大台に突破した際などに、イベントを企画してもてなす

■タニタ

https://twitter.com/TANITAofficial

– ニコニコ動画の投稿コメントで笑いのポイントをテスト
– 目先の宣伝ではなく、10年後のファン、愛用者に向けてツイート
– フォロワーの意見やアイデアは宝の山。耳を澄ますべし
– 「中の人」のコラボ相手は、波長の合う仲間かどうかが重要
– フォロワーからの面白いアイデアをコラボに生かす
– 「中の人」同士の掛け合いは、セリフをあらかじめ固めすぎない
– 単独行動より仲間と協同することで話題に
– 行き当たりばったりのゆるさが、面白ハプニングをもたらす
– 好きなことの発信から、新たな出会いや予想外の展開が生まれる